O calendário do MS Project tem como objetivo definir o agendamento das tarefas do projeto e, consequentemente, o cálculo das datas de início e término.
No entanto, o calendário do software não possui os feriados e horário de trabalho configurados de acordo com o dia a dia dos seus projetos. Nesse artigo vou lhe ensinar a criar um calendário, inserir folgas (feriados) e repetir essa folga para anos futuros. Confira!
Para configurar um novo calendário, siga os passos baixo. Não recomendo alterar o calendário padrão do MS Project.
Você seleciona a guia “Projeto” e depois “Alterar Período de Trabalho”
Vai abrir a janela “Alterar Período Útil”. E então você clica em “Criar Novo Calendário”. Nesse momento aparece a janela para que você nomeie o calendário. No caso, dei o nome de “Solution”.
Em seguida, você vai acessar a guia “Exceções”, dentro da janela “Alterar Período Útil”, e no campo “Nome” digitar o nome do feriado, em “Início” a data e no campo “Concluir” a data de término do feriado. O ideal é registrar todos os feriados fixos do ano.
Nesse exemplo, registrei o feriado da “Independência”, em 07/09/2019. Sendo ele um feriado que tem uma data fixa, podemos repetir para vários períodos. Para isso, clique na aba “Detalhes”.
Vai abrir a janela abaixo:
Você deve selecionar os campos “Folga” e “Anualmente”. Depois, no campo “Termina após”, digitar a quantidade de ocorrências desejadas. No exemplo, coloquei 10. E então é só clicar em “OK”.
Nesse caso, acabamos de configurar a repetição do feriado da Independência do Brasil para o calendário Solution pelo período de 10 anos (2019 a 2028), para esse projeto apenas.
No próximo artigo, vou ensinar você elaborar um calendário e deixá-lo disponível para todos os seus projetos.
Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários! Se você se interessou pelo tema, conheça o curso de MS Project Online da Plataforma Solution!
Carlos Roberto Campos é especialista em Gestão de Projetos e professor da Plataforma Solution.
